Warum eine Unternehmensberatung zu Erfolg verhelfen kann
Der wesentliche Schlüssel zum Erfolg besteht aus zwei Komponenten:
Ehrlichkeit und Vertrauen.
Sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Umfang pflegen wir einen offenen und ehrlichen Umgang miteinander. Alles was im Team oder mit einem Kunden besprochen wird, besitzt „Handschlag-Qualität“. Jeder Unternehmer, sollte sich als „Ehrbarer Kaufmann“ verstehen. Nicht nur weil er nach §347 HGB ein „ordentlicher Kaufmann“ sein muss, sondern auch weil Ehrlichkeit und Vertrauen die Grundlage eines guten Geschäftes bilden. Ein Unternehmer, dessen Versprechen keinen Wert besitzen, wird nicht lange Unternehmer bleiben und kaum Erfolg vorweisen können.
Grund 1: Wenn man aufhört hinzuschauen oder die Betriebsblindheit
Sätze wie
- „Dies und Jenes muss heute noch erledigt werden! Dann, wenn ich noch Zeit habe, kann ich mich um andere Sachen kümmern!“,
- „Das machen wir hier schon immer so, daran wird sich auch nichts ändern!“,
- „So schlecht funktioniert das doch gar nicht, wozu soll ich mich damit beschäftigen!“,
- „Ich habe Wichtigeres zu tun, als mich damit herumzuschlagen und bisher musste es auch so klappen!“
sind manchen Unternehmern nicht fremd. Das Problem einiger Unternehmen ist jedoch ein ganz anderes: Es wurde schlicht und einfach noch nie darüber nachgedacht, dass ein Prozess auch anders organisiert werden kann. Wir sehen fehlende Prozessoptimierung als einen entscheidenden Grund für zu hohe Kapitalbindung und damit das Scheitern von Unternehmen aus finanzieller Sicht.
Der Vorteil einer Unternehmensberatung liegt also auf der Hand:
- Wir als Berater sind lösungsorientiert zur nachhaltigen Veränderung aktiv
- Wir als Berater wissen wo man hinsehen sollte.
- Wir als Berater können Vergleiche zu Unternehmen aus anderen Branchen ziehen.
... und Sie dabei unterstützen, noch erfolgreicher werden.
Grund 2: Mehr Theorie in die Praxis
Viele Unternehmensberater haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert. Gelernte Industriekaufleute, Versicherungsmakler, Banker oder Betriebs- und Volkswirte finden oft den Weg in die Unternehmensberatung, um das theoretisch erlernte Wissen in die Unternehmen zu transferieren und damit den langfristigen Erfolg der Wirtschaft sicherzustellen. Doch zunehmend finden auch Mediziner, Mathematiker, Chemiker und Physiker den Zugang in die Unternehmensberatung, da abstrakte Denkweisen und systematische, analytische Vorgehensweisen ein Hauptanspruch an Unternehmensberater ist. Im Mittelpunkt eines jeden Projektes steht der Wissenstransfer zwischen den Beratern und dem Unternehmen. Der Input des Beraters in Form von theoretischen Modellen, Überlegungen und Kennzahlensystemen und der Input des Unternehmens in Form von Problemstellungen, Erfahrungen und Produktionsverfahren bilden einen sich ergänzenden Wissenspool. Nur dadurch ist es möglich, eine optimale Lösung für eine vorhandene Problemstellung zu erreichen und einen Output in Form eines gemeinsamen, nachhaltigen Mehrwerts zu schaffen.
Grund 3: Kostenorientiertes Arbeiten
Häufig arbeiten Unternehmen mit zahlreichen Beratern zusammen. Zum einen ist da der Steuerberater, der eventuell die Buchführung erledigt und den Jahresabschluss durchführt. Des Weiteren gibt es den Rechtsanwalt, der in allen steuer- und handelsrechtlichen Fragestellungen bereitsteht. Dann gibt es den Finanzdienstleister, der die Anlagemöglichkeiten und die Einkommensoptimierung erörtert. Der Versicherungsmakler kümmert sich um alle notwendigen Versicherungen des Unternehmens und des Unternehmers. Vielleicht sind in diesem Punkt bereits Synergien ausgeschöpft und die Versicherungsbelange mit den Finanzplänen durch den Finanzmakler vereinigt wurden. Die Nachfolgeplanung und einzelne Beglaubigungen und Änderungen im Gesellschaftervertrag übernimmt der Notar. Und dann ist da noch der Unternehmensberater, der seinen wertvollen Input beisteuern sollte. Sowohl der zeitliche Aspekt, als auch kostenseitig, können all diese Berater vergleichsweise anspruchsvoll sein. Bedenkt man nun noch etwaige Kosten für eine kompetente Beratung im Marketing (vor allem im wettbewerbsintensiven Markt des Online-Marketings), so können sich schnell größere Beträge summieren.
Das Zeitraubende und „Nervenaufreibende“ ist zudem, dass jeder der Berater beinahe die gleichen Informationen benötigt: Umsatz, Gewinn, Mitarbeiter, Gesellschafterverhältnisse, Ziele des Unternehmens, Ziele des Unternehmers, ...
Zeitlich als auch finanziell günstiger wäre es demnach, sich als Unternehmer einen Berater auszuwählen, der alles mithilfe seines Netzwerkes koordiniert. Der Unternehmensberater sollte die eine Kontaktperson sein, die die Interessen des Unternehmers an die jeweiligen Spezialisten weiterreicht. So ist theoretisch eine einzige komplette „Bestandsaufnahme“ ausreichend, um alle Beratungsdienstleistungen abzudecken, sofern alle miteinander vernetzt sind und arbeiten.
Unsere konkreten Vorteile für Sie sind:
- Es gibt einen festen Ansprechpartner, der alles für Sie koordiniert.
- Ein riesiges Netzwerk u.a. aus erfahrenen Steuerberatern, Rechtsanwälten, Finanzdienstleistern, Web-Designern, Unternehmensberatern und Versicherungsmaklern.
- Immense Kostenersparnisse, da der Ansprechpartner alle Interessen konzentriert und koordiniert.
- Immense Zeitersparnisse, da in wenigen Analysen alle relevanten Daten aufgenommen werden.
Geld und Zeit sind zwei Ihrer wichtigsten Ressourcen – gehen Sie sorgfältig damit um.
Grund 4: Wie Diskutieren zum Erfolg führt
Die Projektziele der Unternehmen, gleichwohl durch externe Berater, interne Berater, Projektgruppen innerhalb des Unternehmens oder einen Mitarbeiter einer Abteilung durchgeführt, sind schlussendlich immer Optimierungen. So beispielsweise eine Prozessoptimierung, um den langfristigen Erfolg zu verbessern oder zumindest zu gewährleisten. Neben dem fachlichen Know-How und theoretischen Kenntnissen der Berater (Theoretiker) und dem praktischen sowie unternehmensspezifischen Kenntnissen der Unternehmer (Praktiker) ist jedoch die Kommunikation untereinander das A und O des Projekterfolges. Für das Gelingen und erfolgreiche Implementieren eines Beratungsprojektes ist es demnach unerlässlich, dass sich Berater und Unternehmer untereinander austauschen, Interessen vertreten und der Unternehmer seine Forderung klar und unmissverständlich ausführt.
Nur wenn sich Unternehmer und Berater untereinander abstimmen und die Fragen von vornherein klar und strukturiert beantwortet haben, kann das Beratungsprojekt gelingen.
Ihre konkreten Vorteile in einer Zusammenarbeit mit GARANTIUM::
- Wir hören unseren Kunden zu.
- Wir gehen auf die Fragen und Probleme ein.
- Der Fokus liegt auf dem Gelingen des Projektes, nicht auf der Maximierung unserer Arbeitsstunden.
- Wir erstellen Ihnen eine individuelle Projektmappe mit einer konkreten Ist-Analyse und Optimierungsempfehlungen.
Wir verfolgen gemeinsam mit Ihnen Ihr Ziel!
Grund 5: Vergleichsweise schnelle Lösung der Probleme
Wie bereits in Grund 3 aufgeführt, greifen Unternehmen oftmals auf eine Vielzahl von Berater zurück, die mit dem gleichen Input seitens des Unternehmers jeweils unterschiedliche Dienstleistungen erbringen. Neben dem Kostenfaktor ist vor allem der Zeitfaktor ein Grund dafür, so wenig Berater wie möglich zu beauftragen, oder alle Berater mit weniger Informationen zu versorgen. Unserer Erfahrung nach haben Unternehmer wenig Zeit dafür, sich stundenlang mit einem Berater zusammenzusetzten und die notwendigen Informationen auszutauschen, auch wenn ihnen der Mehrwert vollkommen klar ist. In beinahe jeder Fachzeitschrift des Handwerks wird erläutert, dass vor allem Unternehmer aus dem Handwerk auf Unternehmensberater zurückgreifen sollten, um ihre Prozesse zu optimieren und vom kaufmännischen Know-How der Wirtschaftswissenschaftler zu profitieren. Doch kaum ein Dachdeckermeister, Tischler oder Gastronom hat die Zeit, 4 Termine in der Woche mit dem Steuerberater, dem Anwalt, dem Finanzdienstleister und dem Unternehmensberater zu organisieren, wenn sein Unternehmen, die Mitarbeiter, die Familie und das Hobby nicht zu kurz kommen sollen.
Ihre Vorteile mit GARANTIUM im Überblick:
- Zeiteffizientes Arbeiten, da Sie nur einen Ansprechpartner haben, der alles regelt.
- Wir bieten Ihnen lösungsorientierte Gesamtkonzepte.
- Alles aus einer Hand bedeutet einheitliche und untereinander abgestimmte Lösungen.
Grund 6: Maßgeschneidert passt am besten
Sie kennen es vielleicht aus eigener Erfahrung: ein Anzug von der Stange macht beim Kauf mit einem Mode-Berater im Kaufhaus einen soliden Eindruck – nichts kneift, alles ist perfekt aufeinander abgestimmt, der Anzug scheint perfekt zu passen.
Doch schon beim ersten Tragen in der Öffentlichkeit fällt auf, dass hier und dort eine komische Falte entsteht, man in dem Sakko unheimlich schwitzt und man Schulterschmerzen bekommt, wenn man das Sakko länger trägt. Zudem passt das Hemd nicht richtig in die Hose, oder die Hose drückt unwahrscheinlich. Es ist und bleibt eben ein Anzug von der Stange – und dann noch ein unheimlich teurer.
Doch für das gleiche Geld kann man unter Umständen schon einen auf den Körper geschneiderten Anzug nach seinen eigenen Anforderungen bekommen. Dieser passt nicht nur im Ladengeschäft bei der Anprobe, sondern in jeder Situation! In der Consulting-Branche ist das oftmals nicht anders.
Aus Zeit- und Kostengründen greifen manche Unternehmer auf das Internet zurück, suchen nach Problemstellungen, die denen des eigenen Unternehmens ähneln und versuchen dann die angepriesene Lösung selbst zu implementieren. Auch auf das Halbwissen eines Bekannten oder Mitarbeiters wird gerne zurückgegriffen: „Wie wurde das früher bei euch gemacht? Kennst du dieses Problem auch?“ oder „Dies und Jenes läuft nicht rund. Wie würdest du an meiner Stelle handeln?“. Grundsätzlich sind diese Vorgehensweisen keineswegs falsch, jedoch auch nicht immer erfolgsversprechend. Es sind eben die Lösungen für Probleme, die in anderen Unternehmen unter anderen Umständen funktioniert haben können. Es gab jedoch keine fundamentale Ist-Analyse, Ursachenermittlung oder Anwendung theoretischer sowie unternehmens- und branchenübergreifender Kenntnisse. Eine Unternehmensberatung beschäftigt sich hauptberuflich mit dem Lösen von Unternehmer- und Unternehmensproblemen und investiert viel Zeit und Entwicklung in die Optimierung eines Projektes. Viele Berater tragen ihr Fachwissen und ihre Erfahrung zusammen, um mit dem Unternehmer eine auf ihn und das Unternehmen zugeschnittene Lösung zu finden.
Ihr Vorteil bei der Zusammenarbeit mit GARANTIUM:
- Wenige Kunden werden zeitgleich bearbeitet, damit der Fokus auf dem Kunden und dessen Anliegen liegt.
- Wir greifen auf mehr als sehr viel Erfahrung in verschiedenen Unternehmen und Branchen zurück.
- Zwischenschritte und Optimierungsansätze werden stets offen mit den Kunden kommuniziert, um sich
gegenseitig optimal abzustimmen. Denn maßgeschneidert passt am besten – auch zu Ihnen!
Grund 7: Mit Profis arbeiten: Klar und Strukturiert
Klares und strukturiertes Arbeiten ist eine Grundvoraussetzung für ein optimales Ergebnis und garantiert damit eine erfolgreiche Lösung. Unternehmensberater arbeiten hierzu oft nach einem festen Muster. Meist wird eine modifizierte Version des Controlling-Kreislaufs verwendet, um einen lösungsorientierten Optimierungsvorschlag zu erarbeiten. Zunächst werden in einer Analyse die Ursachen untersucht, um anschließend eine Feedback- Steuerung beziehungsweise eine Feedforward-Steuerung zu ermöglichen. Bei der Feedback-Steuerung werden Maßnahmen ergriffen, um das geplante Verhalten an den Plan anzupassen. Bei einer Feedforward-Steuerung werden die Maßnahmen ergriffen, die notwendig sind, den Plan an die veränderten Einflüsse anzupassen. Für die Feedforward- Steuerung sind demnach zwingend zusätzliche Informationen, wie Marktbeobachtungen und -analysen notwendig. Beide Möglichkeiten führen schließlich zur Realisierung einzelner Maßnahmen und werden in einer Ist-Analyse erfasst. Diese wird wiederum mit den Planwerten verglichen und gegebenenfalls auftretende Abweichungen erneut korrigiert, indem ermittelt wird, welche Faktoren zu einer Abweichung führten. Das Abhandeln und strikte Einhalten dieser erprobten Struktur führt im Ergebnis zu verschiedenen Möglichkeiten und Optimierungsansätzen, die nun gemeinsam mit dem Unternehmer diskutiert werden können. Dadurch ist es möglich, für jedes Unternehmen den optimalen Plan zu erstellen und den Erfolg mittel- und langfristig zu gewährleisten.
Ihre konkreten Vorteile mit uns:
- Klar strukturierte systemische Vorgehensweise mit Dokumentation
- Ist-Analyse – Plan-Ist-Abweichung – Maßnahmenkatalog – Optimierungsansätze
- Erprobter und bewährter Ablauf.
- Ständiger Informationsaustausch: Sie wissen immer bescheid!
Grund 8: Zeit ist Geld
Sobald ein Problem in Unternehmen auftaucht, ist der erste und wichtigste Schritt schon einmal getan, wenn der Unternehmer es bemerkt und gegensteuern möchte. Anschließend gibt es drei mögliche Ansätze, auf die Problematik zu reagieren:
1. Das Problem ignorieren/akzeptieren.
2. Das Problem selbst erledigen.
3. Das Problem durch externe Spezialisten nachhaltig lösen lassen.
Die erste Lösung ist natürlich keine Lösung für das Problem, sondern nur eine (schlechte) Möglichkeit, mit dem Problem umzugehen. Es mag durchaus Komplikationen geben, die sich von selbst lösen, zum Beispiel durch Zufall, Marktänderungen oder weil sich ein Mitarbeiter eine clevere Lösung hat einfallen lassen. Doch nach unserer Erfahrung passiert das leider nur in den seltensten Fällen und das Unternehmen beginnt langsam in die „Roten Zahlen“ zu rutschen und in eine ernste Lage zu gelangen. Mit anderen Worten:
Wenn man im Moor steht, sollte man nicht aufhören weiter zu laufen, ansonsten steckt man schnell bis zum Hals in großen Schwierigkeiten!
Die zweite Lösung teilt sich nochmals in zwei grundlegende Möglichkeiten. Entweder ist der Unternehmer fachlich, zeitlich und finanziell in der Lage, selbst gegen die auftretenden Probleme vorzugehen und sie zu lösen oder der Unternehmer besitzt eine der drei Ressourcen nicht, versucht sich dennoch an der mitunter komplexen Aufgabe. Zweifelsohne können beide Versuche funktionieren, aber erfahrungsgemäß sind diese weder zeit- noch kosteneffizient. Unternehmensberater arbeiten mindesten 40 Stunden in der Woche an mehr oder weniger identischen Problemfällen. Sicher, die Unternehmen und die Unternehmenskultur, das Mind Set, aber auch die Personen dahinter sind stets unterschiedlich, doch die Probleme sind oftmals vergleichbar. Es ist demnach schon davon auszugehen, dass ein Unternehmensberater zeitnah auf Optimierungsansätze eingehen kann. Der Unternehmer bräuchte hierfür unter Umständen mehr Zeit (und damit verbunden mehr Geld – Ihr Stundenlohn als Unternehmer ist hoch!). Zudem fehlt in diesem Fall die Beachtung der Arbeitsteilung.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Wir gehen das Problem gemeinsam mit Ihnen an!
- Sie behalten den Überblick durch professionelle Unterstützung.
- Effiziente Problemlösung durch Arbeitsteilung.
- Sie können Ihre Kunden trotz Problem zuverlässig betreuen und Ihre Umsätze bleiben Ihnen erhalten.
Lassen Sie sich Ihre Einnahmen nicht entgehen!
Grund 9: Immer Neues dazu lernen
Schon Albert Einstein sagte:
„Probleme kann man niemals mit derselben Denkweise lösen, durch die sie entstanden sind.“
Doch nicht nur die gleiche Denkweise umgehen Sie dank der Unterstützung Ihres Unternehmensberaters – Sie lernen darüber hinaus stets hinzu! Theoretische Modelle der Betriebs- und Volkswirtschaftslehre, Prozesse, Probleme und Lösungen branchengleicher oder branchenfremden Unternehmen bis hin zu Erkenntnissen des eigenen Unternehmens – dem Lernprozess sind keine Grenzen gesetzt. Der Unternehmer ist oftmals in seinen Aufgabenfeldern und Routinen gefangen und wird dadurch „betriebsblind“. Damit kann es ihm unter Umständen sogar unmöglich sein, sich selbst neues Wissen anzueignen. Durch die Zusammenarbeit mit externen Beratern wird ihm diese „eingeschränkte Sicht“ jedoch genommen und führt zu einer maßgeblichen Wissensvertiefung. Dabei ist es nicht einmal zwingend entscheidend, welcher Berater Sie unterstützt (Unternehmensberater, Steuerberater, Rechtsanwalt, Wirtschaftsprüfer, ...) solange er Ihnen hilft sich weiterzuentwickeln und die grundlegenden Fragen stellt:
- Warum wird ein Prozess so gestaltet?
- Wie kann man den Prozess verändern oder anders durchführen?
- Warum ändert sich bisher nichts?
Bereits das simple Hinterfragen von Prozessen führt oftmals zu der Kernproblematik, an der systematisch begonnen werden kann, Erfolgspotenziale zu erkennen und in Erfolg umzuwandeln.
Voneinander Lernen: eine Win-Win-Situation für Sie und GARANTIUM:
- Neue Ideen und Ansätze (aus Theorie und Praxis) kennenlernen und diskutieren.
- Einander Kennenlernen und das Netzwerk erweitern.
- Wir lassen Sie nicht „im Regen“ stehen: zusammen lernen, analysieren und verändern.
Grund 10: Die Persönlichkeit zählt
Gründe, einer Unternehmensberatung Zutritt zum eigenen Unternehmen zu gewähren, können vielfältig sein. Ganz egal, weshalb man gemeinsam versucht, das Unternehmen voran zu bringen – ein Faktor hat immer eine besondere Bedeutung: die Persönlichkeit.
Oftmals werden Unternehmensberater zusammen mit anderen externen Stakeholdern und Berufsgruppen in die Schublade „Brauche-ich-nicht“ gesteckt. Und wenn doch einmal die Entscheidung fällt, sich einen Unternehmensberater „an Bord“ zu holen, stimmt die „Chemie“ zwischen Unternehmer/Unternehmen und Unternehmensberater nicht, weil es an richtiger Kommunikation mangelt.
GARANTIUM ist jedoch kein großes Unternehmen mit Konzernstrukturen, sondern ein kleines, wendiges und in sich stimmiges Team von spezialisierten, erfahrenen und motivierten Spezialisten. Die Zusammenarbeit und Projekte wurden sowohl in kleinen, als auch mittelständischen Unternehmen durchgeführt und prägten neben Erfahrungen und Erkenntnissen auch die interne Kommunikation und Feinabstimmung. Auch neben den beruflichen und akademischen Tätigkeiten bilden wir ein Team, dass zusammen Freizeitaktivitäten unternimmt und dadurch ein hervorragendes Betriebsklima entwickelt hat. Wir leben unsere Unternehmenskultur und selbst auferlegten Werte: Kompetenz. Service. Qualität.
Bei allen Tätigkeiten stehen die Menschen im Vordergrund, denn sie sind es, die Prozesse gestalten, durchführen und von den Produkten und Dienstleistungen profitieren. Optimierungsansätze zu Unternehmensproblemen haben stets das Ziel, Erfolgspotenziale in Erfolg umzuwandeln und dadurch dem Unternehmer und seinen Mitarbeitern einen Mehrwert zu bieten: Hand in Hand.
Werden auch Sie ein Teil davon und profitieren Sie von uns und unserem Netzwerk.
Grund 11: Lassen Sie sich die Unternehmensberatung fördern
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle bietet im Rahmen eines Förderprojektes „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ an. Es richtet sich an gegründete kleine und mittelständische Unternehmen (gemäß EU- Mittelstandsdefinition), vor allem aber an:
- Junge Unternehmen, die nicht länger als zwei Jahre am Markt sind,
- Unternehmen ab dem dritten Jahr nach der Gründung und
- Unternehmen, die sich in wirtschaftlichen Schwierigkeiten befinden.
Zudem gibt es weitere Förderprogramme, beispielsweise bei einer Existenzgründung oder zur Teilnahme an internationalen Messen.
So können bis zu 80% des Nettobetrages einer Unternehmensberatung gefördert werden: geförderte Unternehmen zahlen demnach lediglich 20% des Nettobetrages, erhalten jedoch eine vollumfängliche Beratung entsprechend ihrer Bedürfnisse und Zielvorstellungen. Ein durchaus attraktiver Grund für zahlungssensible Unternehmen, die bisher den genauen Mehrwert noch nicht abschätzen konnten. Um sicherzustellen, dass die Unternehmensberatung auch in der Lage ist, eine kompetente Beratung zu gewährleisten, werden diese zuvor durch das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle geprüft. Die Unternehmensberatung muss beispielsweise unter anderem über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen und einen Qualitätsnachweis erbringen, der die Planung, Durchführung, Überprüfung und Umsetzung der Arbeits- und Organisationsabläufe aufzeigt. Hierdurch wird dem geförderten Unternehmen eine richtlinienkonforme Durchführung der Beratung gewährleistet.
Lassen auch Sie sich die Beratung durch GARANTIUM fördern:
- Wir erledigen die Förderanmeldung für Sie.
- Sie erhalten 100 % Beratungsleistung für lediglich 20 % finanzielle Investition.
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